Kehadiran Kuliah

Halaman Kehadiran Kuliah mencatat pertemuan kelas Anda dan kehadiran mahasiswanya dalam satu tempat. Pakai halaman ini setiap selesai mengajar; satu klik mencatat pertemuan, lalu Anda hanya mematikan sakelar mahasiswa yang tidak hadir.

Membuka kelas

Buka Kehadiran > Kehadiran Kuliah. Kolom Dosen sudah terisi akun Anda. Pilih Tahun Akademik dan Semester, lalu klik Refresh.

Daftar Kelas memuat kelas yang Anda ampu, termasuk kelas tim teaching. Kolom PERTEMUAN berisi jumlah pertemuan tercatat dibanding Rencana Pertemuan, misalnya 3 / 14. Baris di bawah tiap kelas menyebut dosen, jadwal, dan periode perkuliahan.

Klik Lihat Kehadiran pada kelas yang ingin dicatat. Dua bagian terbuka di bawahnya: Pertemuan dan Kehadiran Mahasiswa.

Mencatat pertemuan

Klik Tambah Pertemuan. Sistem mencatat hari kuliah terjadwal pertama yang belum tercatat, dihitung dari awal periode perkuliahan. Waktu dan ruangan diambil dari jadwal, nomor pertemuan dari Rencana Pertemuan, dan semua peserta tercatat Hadir. Pesan di atas layar menyebut tanggal yang dicatat.

Bagian Pertemuan: tombol Tambah Pertemuan, Daftar Pertemuan, dan rincian satu pertemuan terbuka.

Sel KE, TANGGAL, WAKTU, dan RUANGAN bergaris putus-putus bisa langsung diubah. Perubahan tersimpan begitu Anda pindah sel. Untuk pertemuan pengganti, ubah tanggalnya; pilihan Waktu lain (pertemuan pengganti) ada di daftar WAKTU.

Klik ▸ rincian untuk mengisi MODEL, DOSEN HADIR, TEPAT WAKTU, dan CATATAN. Di sana juga ada ＋ Upload foto untuk dokumentasi, maksimal 5 foto jpg atau png. Rincian dan foto hanya bisa diubah pada pertemuan yang Anda catat sendiri.

Pada kelas tim teaching, pertemuan yang dicatat rekan menampilkan Catat saya. Klik itu bila Anda ikut mengajar pada pertemuan tersebut. Bila jam pertemuan bertabrakan dengan kelas lain yang Anda ampu, pesan peringatan muncul; pertemuannya tetap tercatat.

Peringatan

Hapus pada pertemuan yang hanya Anda catat menghapus kehadiran seluruh mahasiswa pada pertemuan itu. Bila yang keliru hanya satu dua mahasiswa, ubah sakelarnya saja.

Menandai yang tidak hadir

Di bagian Kehadiran Mahasiswa, setiap kolom adalah satu pertemuan (P1, P2, dan seterusnya). Sakelar menyala berarti Hadir. Klik sakelar mahasiswa yang tidak hadir sampai mati. Perubahan langsung tersimpan.

Kehadiran Mahasiswa: sakelar per pertemuan, satu mati untuk mahasiswa tidak hadir, satu bergaris putus belum dicatat.

Sakelar bergaris putus dengan bulatan abu di tengah berarti belum dicatat. Satu klik menjadikannya Hadir. Arahkan kursor ke sakelar untuk melihat keadaannya beserta tanggal pertemuan.

Kolom KEHADIRAN membandingkan jumlah hadir dengan Rencana Pertemuan. Angka merah berarti di bawah 75%. Angka ini sama dengan komponen kehadiran di Daftar Nilai.

Lencana Di bawah 75% dan Belum dicatat menyaring baris; Semua Peserta mengembalikannya. Mahasiswa berketerangan merah seperti KRS nonaktif (di-drop) atau Sudah Lulus hanya bisa dibaca.

Tips

Tandai yang tidak hadir saja. Semua peserta sudah tercatat Hadir saat pertemuan ditambahkan.

Mencetak

Bagian Kehadiran Mahasiswa punya tiga tombol: Print Rekap Kehadiran, Print Berita Acara, dan Print Laporan Kehadiran. Ketiganya mencetak kelas yang sedang dibuka.

Tiga tombol Print dan contoh halaman Rekapitulasi Kehadiran Perkuliahan dengan QR verifikasi.

Cetakan memuat kop kampus dan QR verifikasi. Tanda TTD baru tercetak setelah semua pertemuan di Rencana Pertemuan terlaksana. Siapa pun yang memindai QR melihat ringkasan kelas itu dari data terbaru. Sebagian kampus memakai format cetakannya sendiri.

Memantau kelas Anda

Kehadiran > Report Kehadiran Dosen merangkum kelas Anda per fakultas dan program studi. TARGET berasal dari Rencana Pertemuan, TERLAKSANA adalah pertemuan yang terjadi, dan DICATAT adalah pertemuan yang Anda catat sendiri.

Report Kehadiran Dosen: kelas per fakultas dan program studi dengan TARGET, TERLAKSANA, DICATAT, dan persen.

Klik Lihat Pertemuan untuk melihat tanggal tiap pertemuan. Kelas tanpa Rencana Pertemuan bertanda - pada kolom TARGET dan %.

Kehadiran > Report Kehadiran Mhs menampilkan kelas yang sama dengan jumlah PESERTA dan yang DI BAWAH 75%. Klik Lihat Mahasiswa untuk daftar namanya. Pilih Hanya di bawah 75% pada Tampilkan untuk melihat mahasiswa berisiko saja.

Kedua laporan bisa di-Download sebagai Excel dari tautan Download di bawah tabel, atau dicetak lewat tombol Cetak Rekap Kehadiran. Sebagian kampus juga memberi dosen menu Cetak Daftar Hadir untuk mencetak daftar hadir kosong kelas Anda.